QRコードを活用した資産所在管理システムを開発しました
製造業・物流業界では、
「容器・コンテナ・治具・資材」などの資産管理が長年の課題になりがちです。
今回、私たちはQRコードを活用した資産所在管理システムを受託開発しました。
本記事では、開発の背景から技術的なポイント、導入によって得られた効果までをご紹介します。
背景：Excel管理による資産管理の限界
多くの現場では、資産の管理をExcelによる資産台帳管理で行っています。
しかし、以下のような課題をよく耳にします。
- Excelの更新作業が煩雑
- 入力漏れ・誤記録が発生しやすい
- 「今どこにあるのか」「誰に貸し出しているのか」が分からない
- 在庫確認や棚卸しに時間がかかる
今回ご相談いただいたケースでも、
資産数の管理はできているが、所在管理ができていないという状況でした。
RFID導入を検討するも、コストと運用面で断念
次のステップとして検討されることが多いのがRFID管理です。
しかし実際には、以下の理由から導入を見送るケースも少なくありません。
- RFIDタグ・リーダーの導入コストが高い
- 専用機器が必要
- 金属製管理対象の場合、重ね置きで読み取り精度が低下する
- 現場運用が複雑になる
「もっと低コストで、現場が使いやすい方法はないか」
という点が、今回の開発相談の出発点でした。
解決策：QRコードを使った所在管理システム
そこで採用したのがQRコード方式です。
システムの基本構成
- 各管理対象に固有のQRコードを貼付
- 入庫・出庫時にスマートフォンやタブレットでQRコードをスキャン
- スキャン結果をWebアプリケーション経由でサーバーへ送信
- クラウド上の台帳データを自動更新
- 資産の所在・履歴をリアルタイムで可視化
専用リーダーは不要で、
スマートフォン・タブレットのみで運用可能な構成としました。
技術的なポイント
本システムでは、以下のような技術要素を組み合わせています。
- QRコードによる資産識別
- Webベースの資産管理システム
- クラウド上での台帳データ管理
- CSVインポート／エクスポート対応
- スマートフォン対応（iPhone / Android）
- リアルタイムな所在・履歴管理
- 低コスト・スモールスタート可能な設計
Excel管理からの段階的な移行も可能なため、
既存業務を大きく変えずにDXを進められる点も特徴です。
導入によって得られた効果
Before → After
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 所在管理 | 不可能 | 把握可能 |
| 入力精度 | 手作業でミス発生 | スキャンによる自動更新 |
| 現場負担 | 更新作業が多い | スキャンのみ |
| 導入コスト | RFIDは高額 | QRコードで低コスト |
| 在庫確認 | 時間がかかる | 大幅に短縮 |
特に、
「今どこにあるか分からない」
「Excelが最新か信用できない」
といった現場のストレスが大きく軽減されました。
今後の展開と応用可能性
今回開発した仕組みは、特定の資産に限らず、さまざまな業務に応用可能です。
- 資材管理
- 治具・工具管理
- レンタル機材管理
- 複数拠点での資産管理
また、QRコード方式のため
小規模からスモールスタートし、段階的に拡張することもできます。
まとめ：低コストで始める現場DXの一例として
RFIDのような高価な仕組みを導入しなくても、
QRコードとWeb技術を組み合わせることで、以下を同時に実現できます。
- 所在管理
- 入出履歴管理
- 入力精度向上
- 現場負担の軽減
「Excel管理に限界を感じている」
「資産の所在を把握したい」
といった課題があれば、業務内容に合わせたシステム設計・開発のご相談が可能です。
お問い合わせについて
業務内容や規模に応じて、
最適な管理方法・システム構成をご提案します。
- QRコードを使った資産管理
- Excel管理からのシステム化
- 製造・物流現場向けWebシステム開発
